許多做品管的抱怨品管難做,其實(shí)不然,任何工作都難做,本人也從事過多年的質(zhì)量管理工作,有如下深刻的感受:
1、許多品管抱怨老板不重視自己,其實(shí)任何一個(gè)部門的地位都是自己干出來的。品管的領(lǐng)導(dǎo)強(qiáng),說話到位,解決問題快,執(zhí)行快,比生產(chǎn)強(qiáng),那么老板自然就重視。老板不會重視哪個(gè)部門,老板重視的是部門的管理者。你做的好,他就把許多工作交給你,你的權(quán)力就越來越多了。
2、品管的最終目標(biāo)是幫老板賺錢,如果僅停留在控制質(zhì)量上,就錯(cuò)了。許多抱怨者都是地位比較低的干部,看不到公司的決策。老板考慮的是賺錢,品管是保證他賺錢的手段。品管的任何決策要以降低成本和提高效率為基礎(chǔ),不能一談質(zhì)量控制就要增加成本,就要花錢,就要慢點(diǎn)干。這樣的話,老板當(dāng)然不樂意。所以好的品管能做到多快好省的方法來達(dá)成他的質(zhì)量控制目標(biāo)。這也要求品管要懂生產(chǎn),要懂成本,要懂操作。
3、質(zhì)量是越好越好嗎?好到什么樣是個(gè)極限。所以做品管的要懂得質(zhì)量要夠用,不要濫用。比如鞋底的質(zhì)量耐磨1萬公里和10萬公里,對一個(gè)人來說,沒有什么意義,誰也不會走1萬公里(運(yùn)動員除外),但是付出的成本可不一樣。如果做品管的非要追求10萬公里,肯定被老板開回家。一般來講,只要沒有客戶投訴,質(zhì)量就差不多了。
4、做品管也是做人,做人一定要做好。否則,沒有提升,更沒有加薪。
那么如何才能做高境界的品管呢,不妨從以下進(jìn)行分析闡述:
一、企業(yè)負(fù)責(zé)人(老板或管理者代表)和質(zhì)量負(fù)責(zé)人
信任(雙方)——授權(quán)(領(lǐng)導(dǎo))——能力(質(zhì)量負(fù)責(zé)人)——執(zhí)行力(領(lǐng)導(dǎo)、團(tuán)隊(duì))——報(bào)酬(持續(xù)工作)
1、信任:
相互的信任是質(zhì)量管理人員放手工作的基礎(chǔ),因?yàn)橘|(zhì)量管理部門的工作涉及到各個(gè)部門,并且要通過各個(gè)部門的工作來實(shí)施,如果沒有最高管理者的信任,A部門進(jìn)一言,B部門告一狀,C員工是最高管理者夫人的親戚,訴訴苦吹吹枕邊風(fēng)------,最高管理者對質(zhì)量負(fù)責(zé)人產(chǎn)生這樣那樣的看法,就不能客觀地看待質(zhì)量負(fù)責(zé)人提出的方案和問題。同時(shí),信任也包含容忍,海納百川,有容乃大,做質(zhì)量的人,長期面對的是與產(chǎn)品質(zhì)量相關(guān)的問題,多不善于處理人際關(guān)系;又有人說,有多大的才氣,就有多大的脾氣,有一定才能的人,多有常人看似孤僻或清高的個(gè)性,而這些是一般的最高管理者這不喜歡的,到了最高管理者的位置的人,聽的多是奉承諛美之詞,看的多是畢恭畢敬,如何能接受有一定才能的質(zhì)量管理人員的態(tài)度和處事方式,也是關(guān)鍵的。所以,一個(gè)企業(yè)要建立行之有效的質(zhì)量管理系統(tǒng),最高管理者和質(zhì)量負(fù)責(zé)人的互相接受,建立心照不宣的信任關(guān)系,是前提條件。
2、授權(quán):
有了信任,有了職責(zé),還有有公開的授權(quán),質(zhì)量負(fù)責(zé)人才能放手工作,因?yàn)橘|(zhì)量管理工作幾乎涉及除了財(cái)務(wù)部門以外的所有部門。
3、能力:
最高管理者需要在薪酬和能力之間做出選擇,同樣,作為質(zhì)量負(fù)責(zé)人也要權(quán)衡自己能否勝任。如果質(zhì)量負(fù)責(zé)人的理論、經(jīng)驗(yàn)和管理不能勝任,即使最高管理者信任,也充分進(jìn)行了授權(quán),在工作中抓芝麻漏西瓜,很難在各部門中獲得威信,建立的管理體制和制定的方法一來很難推行,二來可能即使強(qiáng)推下去,也管理不好產(chǎn)品質(zhì)量。遇到這樣的質(zhì)量負(fù)責(zé)人,是企業(yè)的無奈。作為質(zhì)量管理者,我們要不斷提高自己,同時(shí)也要量才應(yīng)聘,適當(dāng)肯硬骨頭有助于提升自己,但啃過硬的骨頭,對人對己都不利。
4、執(zhí)行力:
一個(gè)企業(yè)的制度和體系不折不扣地實(shí)施,就是企業(yè)的執(zhí)行力。執(zhí)行力和企業(yè)文化有關(guān),企業(yè)文化主要取決于最高管理這的處事方式。很多企業(yè)有專門的企業(yè)文化部門,還有的企業(yè)聘請專業(yè)的管理咨詢公司搞企業(yè)文化,殊不知這一切都只是做的表面功夫,真正的企業(yè)文化取決于老板/最高管理者的喜好,所謂“楚王愛細(xì)腰,宮人多餓死”。如果最高管理者不肯根據(jù)設(shè)計(jì)的企業(yè)文化風(fēng)格做出改變,無論這個(gè)企業(yè)弄出多少企業(yè)文化的花招,都只能是一些擺設(shè)罷了。所以我認(rèn)為,企業(yè)的執(zhí)行力取決于最高負(fù)責(zé)人的風(fēng)格,與下屬無關(guān)。在一個(gè)沒有執(zhí)行力的企業(yè),無論多么有才能的質(zhì)量管理人員,也發(fā)揮不出應(yīng)有的作用。找到執(zhí)行力好的企業(yè),如同孔明遇劉備。
5、報(bào)酬:
每一個(gè)企業(yè)的職員,都是社會人,有父母兄弟親戚朋友,衣食住行需要錢,合適并逐步提升的報(bào)酬,是保持員工穩(wěn)定的基礎(chǔ)條件,質(zhì)量管理人員和質(zhì)量負(fù)責(zé)人也是如此。
二、正確定位自身與企業(yè)的關(guān)系
在企業(yè)中,制定者為廠辦、研發(fā)組,執(zhí)行者為生產(chǎn)部門,主要監(jiān)督者為品管組。所以作為一名品管員,一方面要配合生產(chǎn)部門的要求,保質(zhì)保量完成生產(chǎn)任務(wù);另一方面作為品質(zhì)控制的現(xiàn)場管理者要向上級反映生產(chǎn)過程中的情況,起的是“偵察兵”的作用,如何正確定位自身與企業(yè)的關(guān)系,以下三點(diǎn)僅供參考:
1、充滿激情地工作,把工作當(dāng)作自己的事情去做。
把企業(yè)當(dāng)成一輛順風(fēng)車,或者是一個(gè)跳板,抱著東家不行換西家的心態(tài)的員工,是企業(yè)最為忌諱的。人是企業(yè)的發(fā)展之本,只有把企業(yè)當(dāng)成是自己施展抱負(fù)的舞臺,是自己學(xué)習(xí)提高的場所,才能讓企業(yè)發(fā)展壯大,企業(yè)好了,個(gè)人才會好。我們應(yīng)該在工作中傾注自己全部熱情,積極參與管理,與企業(yè)共同謀求發(fā)展。任何企業(yè)都希望員工對工作抱有積極、熱情、認(rèn)真的態(tài)度。因?yàn)橹挥羞@樣的員工才是企業(yè)進(jìn)步的根本。具有激情的員工能夠感染別人的情緒,使事情向良好的方向發(fā)展。工作熱情可以促進(jìn)工作能力的提高。有了工作熱情,才會豐富工作成果,才能證明工作能力。沒有工作熱情,成天混日子,那么只會日漸消沉。
2、在工作中不斷提高自己的能力,不要依賴于某個(gè)企業(yè)。
這一條和第一條并不矛盾,只是著眼點(diǎn)不同,第一條說的是你暫時(shí)穩(wěn)定的一段時(shí)間,而這一條說的是你的職業(yè)規(guī)劃。企業(yè)任用每一位員工,都希望他能給企業(yè)創(chuàng)造更大的利潤。當(dāng)員工不能為企業(yè)創(chuàng)造利潤時(shí),他就失去了利用價(jià)值,這是很殘酷的現(xiàn)實(shí)。所以我們必須明白,企業(yè)不是收容所,努力工作,在工作中提升自己的能力,才是我們的安身立命之本。努力工作是我們的本分,并且使自己的工作更有價(jià)值,對企業(yè)有更大的貢獻(xiàn),以適應(yīng)公司對員工的要求。從另一角度來說,如果企業(yè)真的象收容所,來著不拒,人人都有飯吃,皆大歡喜,那么我們反而要小心,這樣的日子是否能夠持久。
3、作好工作是與企業(yè)建立勞動關(guān)系的根本。
企業(yè)只有盈利才能生存發(fā)展,每個(gè)員工要使自己更有價(jià)值,就首先要為企業(yè)創(chuàng)造更可觀的“價(jià)值”,工作沒做好,或者還看不到成績的時(shí)候,就想跟企業(yè)討價(jià)還價(jià)的員工,只會自討沒趣。因?yàn)槠髽I(yè)不是福利院,付出的每一個(gè)銅板都要有充足的理由。
三、品管應(yīng)具備的處事原則、思路、理論與方法、責(zé)任
1、三不放過原則
事故原因沒有查清楚不放過;
責(zé)任人和周圍人員沒有受到教育不放過;
沒有落實(shí)有效的整改措施不放過。
2、處理問題的思路:
問題發(fā)生是因?yàn)闆]制度規(guī)定此事——制定制度以預(yù)防在發(fā)生;
此事有制度規(guī)定但出現(xiàn)特殊情況制度中未涉及——完善制度以約束特殊情況;
此事有制度有規(guī)定,未執(zhí)行——追究當(dāng)事人責(zé)任,并舉一反三,殺雞駭猴。
3、一些解決問題的理論和方法
1)5W3H1S
What:何項(xiàng)工作發(fā)生了何問題
Where:問題發(fā)生的地點(diǎn)
When:問題發(fā)生的時(shí)間
Who:問題的責(zé)任人
Why:發(fā)生問題的原因
How:如何解決食品伙伴個(gè)性空間
How much:同類問題發(fā)生有多少
How much cost:造成多大損失
Safety:有無安全保障及可靠性保障
2)5M1E
人----最具可塑性,最具變化性,最不易控制
機(jī)---設(shè)備
料---原料-輔料-包裝物料——品質(zhì)/安全
法---加工工藝,作業(yè)指導(dǎo)書,操作規(guī)程
環(huán)---環(huán)境,設(shè)施,衛(wèi)生狀況——ISO、PRP、OPRP、5S
管理因素---人的綜合作用
3)“PDCA”循環(huán)
PDCA是英語單詞Plan(計(jì)劃)、Do(執(zhí)行)、Check(檢查)和Action(行動)的第一個(gè)字母,PDCA循環(huán)就是按照這樣的順序進(jìn)行質(zhì)量管理,并且循環(huán)不止地進(jìn)行下去的科學(xué)程序。
4、責(zé)任
作為一名品管員,有公司授予的權(quán)利,也有在這種權(quán)利下的責(zé)任,作為品管員,應(yīng)該:
——經(jīng)常巡視現(xiàn)場,全面了解現(xiàn)場,預(yù)防錯(cuò)誤發(fā)生;
——持續(xù)改善,靈活運(yùn)用各種品管手法;
——堅(jiān)持原則,注意彈性,善于交流、溝通;
——以事實(shí)為依據(jù),以數(shù)據(jù)說話,不要“大概加可能”;
——凡事多問為什么?然后“PDCA”循環(huán);
——把握“5M1E、5W3H1S”,事事尋找原因,尋求方法。
四、崗位定位
1、品管員的主要工作
1)學(xué)習(xí)了解品管基本知識,掌握品質(zhì)管理部門的設(shè)置以及有關(guān)各項(xiàng)要求。
2)了解必要的專業(yè)知識和國內(nèi)外要求,掌握所從事產(chǎn)品品種的加工原理和技術(shù)要求。
3)熟悉產(chǎn)品工藝流程以及每道工序應(yīng)達(dá)到的質(zhì)量要求,進(jìn)行過程監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,初步分析問題,與生產(chǎn)部門溝通解決問題,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),防止問題再發(fā)生。
4)熟悉掌握本人所負(fù)責(zé)范圍內(nèi)的工序品質(zhì)要求,嚴(yán)格按產(chǎn)品生產(chǎn)工藝流程、作業(yè)指導(dǎo)書進(jìn)行監(jiān)督檢查(如原料、半成品、成品、在庫產(chǎn)品、發(fā)貨抽檢)。
5)5S的監(jiān)督及維持。
6)技術(shù)文件(含記錄)的落實(shí)、修訂,質(zhì)量記錄的審核,出廠檢驗(yàn)報(bào)告中JJF表格的填寫等。
7)堅(jiān)持三不原則:
不接受不良品:不接受原材料不良,下一工序不接受上一工序的不良品;
不制造不良品:做好過程控制;
不輸出不良品:上一工序不向下一工序輸出不良品,不向客戶輸出不良品。
8)要掌握火候。除了原則問題,如關(guān)鍵控制點(diǎn)之外,有些事情能夠靈活處理就靈活處理,這樣不易激發(fā)部門之間的矛盾。
9)現(xiàn)場管理要懂得調(diào)節(jié)情緒,不要整天板著個(gè)臉去看工人,好像大家都欠你錢一樣。會做事,也離不開懂人性啊。
10)主動點(diǎn)和生產(chǎn)部的大小頭頭們處理好關(guān)系,不是誰指揮誰,是相互配合。把自己的位置看低點(diǎn),別人當(dāng)然不會看你不順了。
2、崗位對品管員的要求
1)基本素質(zhì)
——熱愛自己的職業(yè):熱愛現(xiàn)場,常常巡視現(xiàn)場,能積極思考,有對消費(fèi)者的責(zé)任感,有敬業(yè)和實(shí)干精神,還要有創(chuàng)新精神。
——保持對事物的洞察力和對問題敏銳性,找問題有著眼點(diǎn),如工作環(huán)境:地面—墻壁—門窗—天花板—照明設(shè)施—通風(fēng)排氣設(shè)施—降溫設(shè)施—供排水設(shè)施—衛(wèi)生狀況,人員狀態(tài),設(shè)備、工具狀態(tài)……品質(zhì)、工藝、安全、效率、現(xiàn)場
——嚴(yán)謹(jǐn)、務(wù)實(shí)、較真的工作作風(fēng)。
2)工作要求
——積極動手、主動報(bào)告。
——積極學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識和管理方法。
——以身作則,如主動拾起地上的垃圾,幫助員工擺正亂放的工器具,整理不符合要求穿戴的工作服、帽。
——傾注一切熱情和力量去面對工作,不可以:說起來重要,干起來次要,忙起來不要。
——改變思想,與時(shí)俱進(jìn)。時(shí)代在發(fā)展,科技在進(jìn)步,崗位也會不斷的變化,這種變化對每個(gè)人來說都有。需要我們改變自己接受新的態(tài)度、新的價(jià)值觀和新的世界觀。要明白自己的角色到底是什么,怎么樣才能進(jìn)入角色。調(diào)節(jié)自己,并使自己盡快適應(yīng)新崗位是轉(zhuǎn)變的一個(gè)主要方面。
3)觀察能力
——對任何有疑問的地方,都要去求證,不可抱應(yīng)該不會有問題的思想,要求證一下,確認(rèn)確實(shí)沒問題,必要的時(shí)候眼見為實(shí),而不是聽某某說如何如何。
——對以前一直這樣做的(經(jīng)驗(yàn)),但又感覺不適當(dāng)?shù)囊デ笞C、去改善。
4)運(yùn)用能力
——多向思維(正向、逆向、發(fā)散、邏輯等思維)——即所謂的頭腦風(fēng)暴法
——多想、多說、多寫、多做(動手)
——構(gòu)想-計(jì)劃-實(shí)驗(yàn)、疑點(diǎn)-記錄-計(jì)劃-改善-確認(rèn)
——注意改善的難度、操作性、成本的投入量等。
3、品管應(yīng)注意的問題
正確做好應(yīng)做的事,就是管理。要做好品質(zhì)管理,首先要合理有效的解決生產(chǎn)中的各種變異帶來的問題,如何把握、解決問題?
1)以全局的眼光來看待問題:掌握問題時(shí),必須觀察整體以確定自己應(yīng)該的立場,使所采取的措施符合整體要求。要做到這一點(diǎn),就必須了解事實(shí)真相和重點(diǎn)所在,以系統(tǒng)的方法來觀察,追查問題發(fā)生的原因,思考問題發(fā)生的來源。
2)透過現(xiàn)象看本質(zhì),找到問題發(fā)生的根源,找到問題發(fā)生的原因,是解決問題的關(guān)鍵,如果原因找錯(cuò)了,糾正措施就不可能有效。
3)反省工作方法:觀察工作的結(jié)果,經(jīng)常積極地思考現(xiàn)在的做法是否適當(dāng)、有無問題。不要重復(fù)相同的失敗,要總結(jié)失敗的原因,采取措施防止犯相同的錯(cuò)誤。
4)從重視結(jié)果到重視過程:不良的方法會產(chǎn)生不好的結(jié)果,僅關(guān)注結(jié)果而不注意過程和方法的話,問題還會卷土重來,要學(xué)會從產(chǎn)生不良的過程中分析找出解決問題的方法。
5)從重視追究責(zé)任到重視檢討原因:產(chǎn)生不良結(jié)果時(shí)追究責(zé)任,“誰沒有做好”,從獎(jiǎng)懲分明的角度是非做不可的,但更要進(jìn)一步檢討“為什么會這樣”。重視原因檢討,找出防止對策,從問題的源頭(管理層面)消除不良的因素。
6)站在他人的立場:站在對方的立場來考慮問題,注意整體的協(xié)調(diào),采取相應(yīng)行動與改善。
7)下一工序即是客戶:要考慮在整個(gè)工作流程中誰是自己的下線,即:自己的顧客是誰,采取對下線(下一工序)有利的方法來改善工作。
五、現(xiàn)場質(zhì)量管理的幾條法則
了解并與現(xiàn)場保持密切的接觸,是品管工作的重要內(nèi)容,應(yīng)能作到如下以下幾條:
1、當(dāng)問題(異常)發(fā)生時(shí),要第一時(shí)間趕到現(xiàn)場,檢查有關(guān)的物件,詢問當(dāng)事人和相關(guān)人員了解情況,當(dāng)場采取暫行處理措施,發(fā)掘真正的原因并將它排除,標(biāo)準(zhǔn)化以防止再次發(fā)生;
2、每當(dāng)出現(xiàn)問題或異常的狀況時(shí),品管員應(yīng)該到現(xiàn)場去檢查,在現(xiàn)場對發(fā)生的情況進(jìn)行檢查時(shí),要重復(fù)地問“為什么?……”并且應(yīng)用一般常識和低成本的方法,就應(yīng)該能夠確認(rèn)出問題的原因,而用不著那些高深復(fù)雜的科技。
3、改善時(shí)從確定問題開始。一旦認(rèn)識清楚了,那就已經(jīng)成功了一半。品管員的工作之一,應(yīng)當(dāng)是要經(jīng)常注意現(xiàn)場,依照現(xiàn)場和現(xiàn)物的原則來確定問題。應(yīng)用現(xiàn)場現(xiàn)物的原則及一般的常識,可以迅速地解決許多問題。好好地在問題現(xiàn)場觀察,下決心找出問題地真正原因,許多與現(xiàn)場有關(guān)的問題,都可以即時(shí)地當(dāng)場予以解決。
4、問題一旦發(fā)生了,就必須去解決,并且確定不會再因同樣的理由而發(fā)生,特別是大批量的發(fā)生。一旦問題被解決后,新的作業(yè)程序就必須予以標(biāo)準(zhǔn)化,接著就要進(jìn)行“標(biāo)準(zhǔn)化——執(zhí)行——檢查——處置”PDCA循環(huán),否則,大家整天就會忙于救火的工作。
5、最重要的一條:不是等有問題了,才需要你去現(xiàn)場,雖然不要求你從車間上班到車間下班都盯在現(xiàn)場,但你必須對現(xiàn)場的每個(gè)環(huán)節(jié)(地點(diǎn))、每個(gè)時(shí)機(jī)(時(shí)間)都要掌握實(shí)際情況,以及有可能發(fā)生的異常。比如你今天可以早到看看上班前的消毒情況,明天可以晚走看看下班后的清潔情況,后天可以專門看看吃中飯時(shí)候的情況,等等。
以上闡述僅供參考,如有不當(dāng)之處還望大家予以斧正。
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